北越パッケージ株式会社

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２００５年４月１日制定
２００８年４月１日改定
２００９年４月１日改定
北越パッケージ株式会社
代表取締役社長　木下眞一

北越パッケージは、板紙・情報用紙などを素材とした製品を提供してきました。
当社は、これらの事業における個人情報の受託・預託業務を適切に取り扱い、また当社役員および従業員ならびに取引先の個人情報を保護するため、本方針を策定しました。

１．

方針
個人情報は個人の重要な財産である。北越パッケージ株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを順守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応える。

２．

個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的

(1)	適切な個人情報の取得、利用および提供の基準と、これを運用する規程とする。
(2)	個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止ならびに是正のための行動規範、具体的ルールを定める。

３．

組織活動
方針を具体化するため以下の活動を行う。

(1)	役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守する。
(2)	個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任ならびに権限を与え、業務を行わせる。
(3)	内部監査責任者を選任し、内部監査を実施する。
(4)	内部監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。
(5)	取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
(6)	本方針は、当社のインターネット・ホームページ（URL＝http://www.hokuetsu-package.co.jp/）等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(7)	個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

４．

個人情報の取り扱い

(1)	個人情報の取得・利用・提供について個人情報の利用目的は、受託業務、採用、人事・労務管理及び社内業務の遂行のためにのみ用いる。また当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対して取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、書面等により、その旨を通知し、同意を得る。
(2)	権利の尊重当社は、苦情および相談の問合せ窓口を設け、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)	安全対策の実施当社は、個人情報が漏洩、滅失またはき損されるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。
(4)	個人情報開示等当社は個人情報の開示、訂正、追加、削除について、手順を定め対応する。開示、訂正、追加、削除の申請があった際には、所定の手続きにより本人または代理人を確認した上で、当社所定の書面により手続きを行う。

◇

苦情、個人情報の開示及び相談など個人情報の取り扱いに関する問合せは、下記の『問合せ窓口』までご連絡ください。

個人情報保護管理者管理本部総務部長　鈴木英夫
〒101-0047　東京都千代田区内神田2-15-9　内神田282ビル7階
電話：(03)3252-6304

認定個人情報保護団体　財団法人　日本情報処理開発協会